Agent de numérisation – CDD 12 mois – Colmar

Vous possédez une bonne aisance avec les outils informatiques et un bon sens de l’organisation ? Rejoignez l’Udaf du Haut-Rhin et participez à notre transition numérique.

Au sein de notre pôle « Protection Juridique des Majeurs », nous accompagnons au quotidien des adultes ayant besoin d’être protégés et soutenus dans leurs démarches. Intégrer notre association, c’est rejoindre une structure à taille humaine qui porte des valeurs fortes de solidarité.

Missions :

Rattaché(e) à l’équipe du standard comptant 3 personnes, vous serez chargé(e) de la dématérialisation des documents et de garantir la bonne gestion des dossiers des personnes accompagnées par le pôle « protection juridique des majeurs »

• Numérisation et traitement documentaire : Vous préparez, scannez, nommez et indexez les documents papiers pour les intégrer proprement dans notre système de gestion électronique des documents (GED).
• Soutien comptable : Vous participez à l’enregistrement des factures dans notre logiciel métier.
• Renfort à l’accueil : Selon les besoins du service, vous apportez votre aide au standard téléphonique, à l’accueil physique et au tri du courrier.

Profil du candidat / de la candidate :

• Votre formation : domaine de la gestion administrative
• Vos compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et l’environnement informatique de base. Une première expérience sur un poste administratif (secrétariat, numérisation, archivage) est plus.
• Vos qualités : Vous êtes une personne méthodique et organisée, capable de travailler en équipe. Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle.

Modalités du poste :

• Contrat à durée déterminée – 12 mois
• Temps partiel – 31h30 par semaine
• Lieu d’exécution : Colmar
• Rythme de travail du lundi au vendredi. Horaires flexibles (plages fixes à respecter de 09h00 à 11h45 et de 14h00 à 16h00).
• Poste à pourvoir : septembre 2026
• Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « agent administratif principale + indemnité mensuelle métiers-socio-éducatifs (238 euros bruts), reprise d’ancienneté selon conditions. Salaire débutant : 1 894.52 euros
• Avantages : congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurant, prise en charge à 100 % de la mutuelle (base).